Carnet à imprimer

Le relevé de cinq jours

Cinq jours ouvrés d'observation avant de toucher au moindre outil. À la fin de la semaine, vous saurez où partent vos heures — et ce ne sera pas là où vous le pensiez.

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Comment remplir

Notez chaque tâche répétitive au moment où vous la faites. Pas le soir de mémoire : le relevé ne vaut alors plus rien.
Notez aussi ce qui vous paraît trivial. Surtout ce qui vous paraît trivial : les tâches de quarante secondes sont celles qui coûtent le plus cher à l'année.
La colonne « ce qui la déclenche » est la plus importante. Si vous n'arrivez pas à l'écrire, c'est que la tâche repose sur votre jugement — et un jugement ne s'automatise pas.

Lundi

Tâche	Durée	Ce qui la déclenche	Ce qu'elle produit

Mardi

Tâche	Durée	Ce qui la déclenche	Ce qu'elle produit

Mercredi

Tâche	Durée	Ce qui la déclenche	Ce qu'elle produit

Jeudi

Tâche	Durée	Ce qui la déclenche	Ce qu'elle produit

Vendredi

Tâche	Durée	Ce qui la déclenche	Ce qu'elle produit

Vendredi soir : le calcul

Regroupez les lignes identiques, puis pour chacune :

durée × occurrences par semaine × 46 semaines = heures par an

Classez de la plus coûteuse à la moins coûteuse. Le classement ne ressemblera pas à ce que vous auriez prédit lundi matin.

Le filtre : trois questions par tâche

Une tâche coûteuse n'est pas forcément une bonne candidate. Dans cet ordre :

Question	Si la réponse est mauvaise
Peut-on simplement supprimer cette tâche ?	Supprimez-la. C'est le meilleur gain disponible, et il est gratuit.
Le déclencheur est-il factuel, sans jugement ?	Automatisez la préparation de la décision, pas la décision.
Que se passe-t-il si elle se trompe ?	Gardez-la en mode brouillon : le système prépare, vous validez.

Commencez par la tâche la plus coûteuse qui ne fait aucun dégât si elle échoue. Pas la plus coûteuse tout court : la première automatisation sert à apprendre.

Une fois votre relevé fait, la suite est ici : les huit tâches à automatiser en premier et les cinq erreurs à éviter.